功能擴充-簽核歸檔管理模組 [1年]

功能說明

1. 自動歸檔與分類管理：在表單核准後，系統會自動將文件歸檔並分類，可以根據預設的規則和條件，自動將不同類型的文件歸檔到相應的分類中，提升文件管理的效率和準確性。

2. 提高資訊可見性：針對新的接手同仁，系統可以設定權限，使他們可以查看必要的表單和文件，確保信息傳遞的精準性和安全性。

3. 提高查詢結果準確度：傳統紙本檔案簽核需要耗費大量時間尋找相關檔案，搭配使用電子簽核全文檢索可以快速找到相關檔案，節省大量尋找檔案的時間，提高工作效率。

規格說明

• 提供簽核歸檔模組/經手表單選購加掛。 提供簽核歸檔模組/經手表單選購加掛。 提供簽核歸檔模組/經手表單選購加掛。 透過自動歸檔或手動歸檔，可將過往的表單歸類在此分類中。擁有讀取權限者，即可查詢歷史表單紀錄。